Declaración Jurada

En una declaración jurada, una persona dice bajo juramento que ciertos hechos son verdad. Para que tenga validez legal, un notario debe comprobar que el declarante firma voluntariamente y sin presiones.

Las declaraciones juradas se usan para múltiples trámites administrativos y legales. Sin embargo, entre las más habituales están:

• Declaración jurada de domicilio: muestra dónde vives ahora. Los bancos y oficinas del gobierno la piden para comprobar tu residencia.
• Declaración jurada de identidad: prueba de quién eres. Es útil si perdiste tu identificación o si tu nombre aparece distinto en diferentes documentos.
• Declaración jurada financiera: explica tus ingresos, gastos, deudas y bienes. Los tribunales la piden en divorcios, pensión alimenticia o préstamos.
• Declaración jurada para inmigración: ayuda en trámites de inmigración al confirmar relaciones familiares, matrimonio o apoyo económico.
• Declaración jurada de herederos: indica quiénes son los herederos legales de una persona fallecida cuando no hay testamento.

Redactar una declaración jurada es una manera confiable de probar hechos o situaciones específicas ante la corte u otras entidades. Revisar un ejemplo te ayudará a entender cómo debe verse y qué debe incluir. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Paso 1: Determinar el propósito

Antes de empezar, identifica para qué necesitas la declaración jurada. ¿Es para un caso judicial, trámites de inmigración, verificación de residencia o un asunto financiero?

Definir el propósito te ayudará a escoger el formato correcto e incluir los detalles importantes. También revisa si tu estado tiene requisitos específicos de formato o palabras obligatorias, ya que algunas jurisdicciones tienen reglas especiales.

Paso 2: Reunir información y documentos de apoyo

Piensa bien lo que vas a jurar y junta documentos que respalden tus declaraciones. Por ejemplo, si vas a confirmar dónde vives, ten a la mano un contrato de arrendamiento o un recibo de algún servicio público para incluirlo en tu declaración.

Estos documentos se llaman “exhibits” o anexos y le dan más credibilidad a tu declaración jurada. Guarda todo organizado para que sea más fácil de presentar y revisar.

Paso 3: Redactar la declaración de los hechos

Comienza con tu nombre completo y dirección actual. También debes jurar que eres mayor de edad. Luego, escribe claramente los hechos que estás jurando.

Si vas a hacer varias declaraciones, sepáralas en secciones o párrafos para que todo sea claro. Tu declaración jurada debe incluir:

• El estado y condado donde la estás redactando.
• Los hechos enumerados en orden cronológico cuando sea posible.
• Una frase bajo pena de perjurio, por ejemplo: “Por el presente juro o ratifico, bajo pena de perjurio, que:” antes de tus declaraciones.

Paso 4: Incluir testigos si es necesario

La mayoría de las declaraciones juradas solo requieren la firma del notario, pero algunas necesitan testigos adicionales. Por ejemplo, una declaración jurada de herederos puede pedir que otras personas estén presentes al momento de la firma.

Si tu declaración requiere testigos, asegúrate de que estén presentes y cumplan los requisitos legales.

Paso 5: Firmar ante notario público

Cuando tu declaración esté lista, espera para firmar frente al notario público. El notario:

1. Verificará tu identidad con una identificación oficial con foto.
2. Confirmará que firmas voluntariamente.
3. Agregará una certificación notarial firmada y sellada.

El sello y la firma del notario son los que le dan validez legal a tu documento.

Paso 6: Presentar ante la entidad correspondiente

Una vez notarizada, entrega el original de tu declaración jurada a la corte, oficina gubernamental u organización que la pida.

Sigue cualquier instrucción de presentación para evitar retrasos o rechazos.

Sí. Bajo la ley federal ESIGN Act y otras normas aplicables, las declaraciones juradas con firma electrónica pueden ser válidas siempre que la notarización electrónica (e-notary o notarización remota en línea) sea legal en el estado donde se realiza la declaración.

En los Estados Unidos, mentir en una declaración jurada constituye perjurio (18 U.S.C. § 1621). Esta ley establece que es delito afirmar falsamente hechos bajo juramento de forma consciente. Las sanciones pueden incluir hasta 5 años de prisión y posibles multas.